Eintracht Hildesheim

Datenschutzerklärung von Eintracht Hildesheim v. 1861 e. V.

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website www.eihi.de. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Vorstand von Eintracht Hildesheim v. 1861 e. V. ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie transparent und verständlich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Eintracht Hildesheim v. 1861 e. V. 

Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden:

Clemens Löcke,
An den Sportplätzen 10,
31139 Hildesheim
Deutschland
0 51 21 / 4 44 33
clemens.loecke@eihi.de
www.eihi.de

2. Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unseren Verein einen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an ihn wenden:

Ritchie Ereš 
Eintracht Hildesheim v. 1861 e. V.
An den Sportplätzen 10
31139 Hildesheim
0174 1861 617
ritchie.eres@eihi.de

3. Erfassung von allgemeinen Daten (Server-Logfiles)

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfasst der Server automatisch allgemeine Informationen. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten.

1. Zweck: Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website korrekt auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.
2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der sicheren Bereitstellung der Website).
3. Speicherdauer: Die Logfiles werden nach wenigen Tagen automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z.B. bei Cyberangriffen) erforderlich ist.

4. Cookies und Consent-Management (Ihre Auswahl)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

• Technisch notwendige Cookies: Einige Cookies sind zwingend erforderlich, damit die Website fehlerfrei funktioniert (z.B. Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen). Diese setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG).
• Einwilligungspflichtige Cookies (Analyse & Marketing): Cookies für statistische Auswertungen oder Marketingzwecke (z.B. Google Analytics, Facebook Pixel) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wenn Sie unsere Seite besuchen, fragen wir Sie über unser Cookie-Banner nach Ihrer Erlaubnis.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

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5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern es um Vereinsmitgliedschaften oder Verträge geht) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten).
• Löschung: Wir löschen diese Daten, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5.1 KI-Telefonassistent

6. Registrierung auf unserer Website

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren (z.B. für einen internen Mitgliederbereich oder für Kursbuchungen), erheben wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eintragen.

• Zweck & Rechtsgrundlage: Die Registrierung dient der Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Löschung: Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen. Senden Sie uns hierzu einfach eine kurze Nachricht.

7. Newsletter & Klick-Tipp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt in einem sicheren Double-Opt-In-Verfahren.

• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter abbestellen (Widerruf).
• Dienstleister (Klick-Tipp): Für den Versand nutzen wir das System „Klick-Tipp“ (KLICK-TIPP LIMITED, London, UK; DSGVO-Vertreter: Waterton Knowledge Center WKC UG, Erkner). Wir beziehen diese Leistung über die Digistore24 GmbH (Hildesheim). Wir haben mit Klick-Tipp einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.
• Tracking: Um unseren Newsletter zu verbessern, werten wir aus, ob E-Mails geöffnet und welche Links geklickt wurden. Dies geschieht  nur, wenn Sie eingewilligt haben. 

(4) Die Einzelheiten über diese und weitere Möglichkeiten, die wir bei Klick-Tipp nutzen, finden Sie im KlickTipp Handbuch.

(5) Die Datenschutzerklärung von Klick-Tipp finden Sie hier.

(6) Die Anti-Spam-Policy von Klick-Tipp finden Sie hier.

8. Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sofern Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

• Zweck: Analyse der Besucherströme, um unsere Webseite und unsere Vereinsangebote kontinuierlich zu verbessern.
• Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU vor der Übermittlung in die USA gekürzt.
• Datenübertragung in die USA: Daten können auf Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Die USA gelten datenschutzrechtlich als sicheres Drittland, da Google unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

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9. Facebook Pixel / Custom Audiences (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, setzen wir das „Facebook-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) ein.

• Zweck: Wir nutzen das Pixel, um Besuchern unserer Website auf Facebook und Instagram interessengerechte Werbeanzeigen (z.B. für Vereinsangebote) anzuzeigen und den Erfolg unserer Kampagnen statistisch auszuwerten (Conversion-Tracking).
• Datenverarbeitung: Das Pixel baut eine direkte Verbindung zu den Servern von Meta auf. Dabei wird an Meta übermittelt, dass Sie unsere Website besucht haben. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen.
• Datenübertragung in die USA: Meta überträgt Daten auch in die USA. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert ist.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Als Facebook-Nutzer können Sie personalisierte Werbung zudem in Ihren Facebook-Einstellungen deaktivieren.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Dies gilt insbesondere für Direktwerbung.